FORMATO PROYECTO

¿QUE SON DATOS PRIMARIOS Y DATOS SECUNDARIOS?

• Datos primarios: Son aquellos que el investigador obtiene directamente de la realidad, recolectándolos con sus propios instrumentos.
• Datos secundarios: Son registros escritos que proceden también de un contacto con la práctica, pero que ya han sido elegidos y procesados por otros investigadores.

“Esencialmente, los datos primarios y secundarios no son dos clases diferentes de información, sino partes de una misma secuencia: Todo ato secundario ha sido primario en sus orígenes, y todo dato primario, a partir del momento en que el investigador concluye su trabajo, se convierte en dato secundario para los demás”



INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

Como principales instrumentos tenemos: Cuestionario, guías de entrevistas, formatos de registros, cuadernos de registros, guías de observación, listas de chequeo y formularios de encuesta.

TECNICAS PARA LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

1. Entrevista
2. Encuestas
3. Observación
4. El Experimento

¿QUE ES INFORMACIÓN?

Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre n determinado ente o fenómeno. Cuando tenemos que resolver un problema o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas fuentes de información, y construimos lo que en general se denomina como conocimiento o información organizada, que permite la resolución de problemas o la toma de decisiones.

¿QUE SE DEBE REALIZAR PARA HACER UNA BUENA JUSTIFICACIÓN?

Una consulta amplia de información y estadísticas cualitativas que permitan su sustentación.

¿QUÉ ES LA JUSTIFICACIÓN?

Es el análisis y por qué se realizara un proyecto. En esta se justifica y se dan las razones argumentando por medio de conceptos técnicos y científicos que :

• Existe una necesidad que debe ser satisfecha.

• Existe un problema que debe ser solucionado.

• Hay una oportunidad que puede ser aprovechada.

• El proyecto va a satisfacer la necesidad o a resolver el problema.

• Estas necesidades y problemas tienen prioridad sobre otros.

• Existen argumentos políticos, sociales, económicos, técnicos y humanos que  justifican que se conceda prioridad a la solución de estos problemas o a la satisfacción de ciertas necesidades.

REGLAS PARA LA FIJACIÓN DE OBJETIVOS

• Claridad
• Flexibilidad
• Medible o mesurable
• Realismo
• Coherencia
• Motivación

TIPOS DE OBJETIVOS

GENERALES: Son aquellos en donde se concreta la idea de realizar un Proyecto siendo el fin al cual queremos llegar, esto toda la esencia de la cual se está formulando toda una idea y plan de un proyecto. Ejemplo: Que el producto o servicio que se produzca o se preste sea competitivo en el mercado nacional.

ESPECÌFICOS: Se desarrollan a partir de los objetivos generales, de tal forma que  existirá uno por cada aspecto concreto que sea necesario tratar para el desarrollo del objetivo general. Ejemplo: Que el producto o servicio sea competitivo tanto en precio como en calidad.

¿QUE ES OBJETIVO?

Los objetivos son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano. Para una empresa es básicamente obtener utilidades a través de todas sus áreas funcionales.

Su importancia radica en que éstos son tomados como guías en el desarrollo de las actividades que se van realizando durante la etapa de estudio, puesta en marcha y en operación de un proyecto.

¿QUE ES PROBLEMA O NESECIDAD?

Describe la situación de deficiencia, escasez, suministro inadecuado o baja calidad de un bien o servicio, que afecta a una población determinada en un área geográfica definida, y que debe ser solucionada. Cuando se presentan problemas en el seno de la empresa, generalmente están asociados a la mejora del rendimiento empresarial o a la expansión en la cobertura de mercado. Habitualmente los problemas se consideran factores negativos y las oportunidades factores positivos, que suelen estar impulsados por fuerzas externas.

PASOS PARA LA GENERACION DE IDEAS DE PROYECTO

      Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación, procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas, avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.)

      Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de ideas).

      Plantear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal actividad económica de la zona? ¿Qué número de personas se beneficiarán directa e indirectamente? ¿Qué servicios se prestarán y cuál es la calidad de los mismos?, ¿Existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y físicos en la zona? ¿Cuál es el nivel de ingreso de la población? ¿Cuál es la situación de empleo de la región?, etc.

¿QUE ES DIAGNOSTICO?

Es el proceso de estudio para evaluar una necesidad que debe ser satisfecha. En el diagnóstico se identifican las causas que generan el hecho y sus efectos, permitiendo a partir del análisis, formular estrategias de intervención de acuerdo con las necesidades o potencialidades de cada empresa. En estos términos, la preparación implica que las primeras acciones se encaminen a la recopilación de toda aquella información que permita conocer el contexto y de esta manera entender mejor los planteamientos hechos en el estudio.

TIPOS DE PROYECTOS

1. Proyectos sociales: no depende necesariamente de los rendimientos  financieros ni sobre los dineros invertidos como por ejemplo la salud y la educación.

2. Proyectos productivos: estos están en la capacidad de la elaboración de productos con el fin de atender las necesidades de consumo un ejemplo serían las industrias.

3. Proyectó de infraestructura: Tiene como propósito fundamental crear condiciones que faciliten e impulsen el desarrollo económico para mejorar la calidad de vida como por ejemplo las carreteras o las centrales eléctricas

4. Proyecto al interior de la empresa: se dedica a la producción de nuevos productos y a la  ampliación de la capacidad productiva

¿QUE ES FACTIBILIDAD?

En este estudio solamente se evalúa una alternativa, la cual puede pasar al rechazo del proyecto, a su mejoramiento tomando las recomendaciones de los expertos, o al diseño técnico definitivo para su ejecución. Se entiende como una etapa de descarte de alternativas de "solución" y culmina con la selección de una alternativa viable desde los puntos de vista técnicos, económicos y políticos. Considera además, criterios sociales, institucionales, etc., que en casos concretos pueden ser factores determinantes de la viabilidad de la alternativa escogida.

¿QUE ES PREINVERSION?

Se refiere a la transformación de ideas de proyectos de estudios que sirvan  para decidir la ejecución de un proyecto  y/o programa, en procesos solamente presenta estimaciones globales de la inversión inicial, tiene por objetivo clarificar una opción que se presenta entre muchas, para atender una necesidad, una carencia, un problema o aprovechar una oportunidad, teniendo en cuenta los aspectos económicos, técnicos, institucionales, ambientales, sociales y financieros.

CRITERIOS PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS

Las principales pautas o criterios para la elaboración de proyectos suelen ser consideradas de la siguiente manera:

1. Objetividad
2. Claridad
3. Principio de realidad
4. Flexibilidad

¿QUE ES POYECTO?

Propuesta que reúne antecedente coherentes, permitiendo juzgar e integrar, cualitativa y cuantitativamente objetivos con el fin de desarróllalos mediante  pautas; implementando recursos, tiempo de ejecución y gran expectativa con los resultados.

CICLO DE VIDA DEL SISTEMA

El método de ciclo de vida para el desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información. El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de 7 fases:

1). Investigación Preliminar:La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la petición de una persona.

2). Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los procesos de una empresapara dar respuesta a las siguientes preguntas clave:

¿Qué es lo que hace?

¿Cómo se hace?

¿Con que frecuencia se presenta?

¿Qué tan grande es el volumende transacciones o decisiones?

¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?

¿Existe algún problema? ¿Qué tan serio es? ¿Cuál es la causa que lo origina?

3). Diseño del sistema:El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como diseño lógico en contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseño físico.

4). Desarrollo del software:Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante. La elección depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores.

Por lo general, los programadores que trabajan en las grandes organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales.

5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. 

Se alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y después se examinan los resultados.

6). Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos años. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses.

Por consiguiente, es indudable que debe darse mantenimiento a las aplicaciones. La evaluación de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos débiles y fuertes. La evaluación ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones:

*Evaluación operacional: Valoración de la forma en que funciona el sistema, incluyendo su facilidad de uso, tiempo de respuesta, lo adecuado de los formatos de información, confiabilidad global y nivel de utilización.

*Impacto organizacional: Identificación y medición de los beneficios para la organización en áreas tales como finanzas, eficiencia operacional e impacto competitivo. También se incluye el impacto sobre el flujo de información externo e interno.

*Opinión de loa administradores: evaluación de las actividades de directivos y administradores dentro de la organización así como de los usuarios finales.

*Desempeño del desarrollo:La evaluación de proceso de desarrollo de acuerdo con criterios tales como tiempo y esfuerzo de desarrollo, concuerdan con presupuestos y estándares, y otros criterios de administración de proyectos. También se incluye la valoración de los métodos y herramientas utilizados en el desarrollo.

  7). Mantenimiento: una vez que el sistema está completamente implementado y probado, se pone en marcha. El sistema está ahora en la fase de mantenimiento en la que se llevan a cabo las siguientes tareas:

• Monitorización de las prestaciones del sistema. Si las prestaciones caen por debajo de un determinado nivel, puede ser necesario reorganizar la base de datos.
• Mantenimiento y actualización del sistema. Cuando sea necesario, los nuevos requisitos que vayan surgiendo se incorporarán al sistema, siguiendo de nuevo las etapas del ciclo de vida que se acaban de presentar.

DISEÑO DE SISTEMAS

Proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretación y realización física.

La etapa del Diseño del Sistema encierra cuatro etapas:

1. Trasforma el modelo de dominio de la información, creado durante el análisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el Software.
2. El diseño de los datos . Define la relación entre cada uno de los elementos estructurales del programa.
3. El Diseño Arquitectónico. Describe como se comunica el Software consigo mismo, con los sistemas que operan junto con el y con los operadores y usuarios que lo emplean.
4. El Diseño de la Interfaz.
5. El Diseño de procedimientos.

ANALISIS DE SISTEMAS

Es un conjunto o disposición de procedimientos o programas relacionados de manera que juntos forman una sola unidad. Un conjunto de hechos, principios y reglas clasificadas y dispuestas de manera ordenada mostrando un planlógico en la unión de las partes. Un método, plan o procedimiento de clasificación para hacer algo. También es un conjunto o arreglo de elementos para realizar un objetivo predefinido en el procesamiento de la Información. Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta ciertos principios:

• Debe presentarse y entenderse el dominio de la información de un problema.
• Defina las funciones que debe realizar el Software.
• Represente el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos externos.
• Divida en forma jerárquica los modelos que representan la información, funciones y comportamiento.

El proceso debe partir desde la información esencial hasta el detalle de la Implementación.

DEFINICIONES BASICAS

SISTEMA: conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.

ANALISIS: descomposición de un todo en partes para poder estudiar su estructura, sistemas operativos o funciones.

DISEÑO: proceso previo de configuración mental, "pre-figuración", en la búsqueda de una solución en cualquier campo.
SISTEMA DE INFORMACION: conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos formarán parte de alguna de estas categorías:

• Persona
• Datos
• Actividades